Management & Staf

Coördinator Financiële Administratie

  • Den Haag
  • Parttime, Fulltime
  • HBO
  • € 3367 - € 4753 per maand
  • Sluitingsdatum: 9 december 2021

Wij zoeken jou: ruime finance ervaring, klantgericht, altijd op zoek naar verbeteringen en een echte teamplayer!

Wat ga je doen?

Je komt te werken op de afdeling Administratie van HTM. Daar werk je samen met je collega’s aan een kwalitatief hoogwaardige financiële administratie, zodat HTM te allen tijde beschikking heeft over de juiste financiële informatie ten behoeve van de besturing. Je werkt als meewerkend voorman of- vrouw, en coördineert de werkzaamheden in je team.

De afdeling Administratie bestaat momenteel uit 3 teams:

  • Crediteurenadministratie (Purchase to Pay)
  • Grootboekadministratie (Record to Report en Order to Cash)
  • Bureau Schaderegelingen (Claims Settlements)

Jouw plek is in het team Grootboekadministratie (O2C) en je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

  • Verwerken financiële data
  • Coördineren operationele activiteiten en maand- en jaarafsluitingen
  • Aanspreekpunt voor directe collega’s,  interne klanten en externe partijen
  • Vertegenwoordigen van de afdeling in diverse projecten
  • Continu verbeteren van de kwaliteit van de financiële administratie door middel van procesverbeteringen

Wie zoeken we?

  • Je hebt een gezonde dosis humor, een praktische “can do” mentaliteit en bent in staat een team op sleeptouw te nemen
  • Je kan veranderingen in business processen goed vertalen naar aanpassingen in bestaande werkprocessen dan wel naar nieuwe werkprocessen, en bent gewend om projectmatig samen te werken met collega’s van de business en van ICT

Wat heb je verder nodig?

  • Je hebt een hbo opleiding afgerond in een financiële richting
  • Je hebt 3 tot 5 Jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
  • Je hebt gedegen kennis van MS Office 365
  • Je hebt kennis van en ervaring met het aansturen van financiële processen (Order to Cash in het bijzonder) en de functionele begeleiding en coaching van collega’s
  • Je hebt kennis van en ervaring met LEAN en het bedenken en implementeren van procesverbeteringen op een projectmatige manier, en in samenspraak met ICT voor het automatiseren van diverse processtappen
  • Je hebt inhoudelijke kennis van en ervaring met relevante wet- en regelgeving op het gebied van rapporteren en fiscaliteiten

Ervaring met Unit4 Financials (CODA) is een pre.

Wat bieden wij?

We bieden je een uitdagende en zelfstandige fulltime functie, een parttime dienstverband van minimaal 32 uur per week is bespreekbaar, in de mooie stad Den Haag. De functie wordt beloond in salarisgroep 9 van de HTM cao met bijbehorend salaris tussen € 3.367,- en € 4.753,- bruto per bij een fulltime dienstverband. Onze uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden vind je op onze website: bij HTM zit je goed

Verder geldt dat we momenteel deels op kantoor en deels thuis werken, van jou wordt hetzelfde gevraagd. Werken op kantoor kan op een veilige manier binnen de geldende Corona maatregelen. Voor het thuiswerken word je ondersteund door HTM met een thuiswerkplek (laptop, scherm(en), toetsenbord, muis, bureaustoel).

Procedure 

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.


De afdeling

Service Center Adminstratie bestaat uit de afdeling administratie en een team Schades. De afdeling administratie is verantwoordelijk voor de operationele financiële processen van de afdelingen, de concessies en (grootschalige) projecten. De afdeling is de sparringpartner van de afdeling control en/of het operationeel/tactisch management en voorzien deze afdelingen van de actuele financiële cijfers.
Binnen het team Schades worden de schades waar HTM bij betrokken is behandeld.