Techniek

Parttime

Medewerker Documentaire Informatievoorziening

Ben jij gedreven, nauwkeurig en breng je graag orde en structuur aan? Dan hebben we de perfecte uitdaging voor jou!

  • Sluitingsdatum: 28 januari 2021
  • Locatie: Den Haag

De functie

Het Ingenieursbureau van HTM is volop in beweging en is momenteel aan het uitbreiden. De informatievoorziening binnen het Ingenieursbureau moet uiteraard ook mee in deze beweging en groei. Om die reden zijn we op zoen naar een Medewerker Documentaire Informatievoorziening.

In deze functie ben jij verantwoordelijk voor de verwerking van verschillende stromen aan data en informatie binnen het Ingenieursbureau. Denk hierbij aan procesbeschrijvingen, facturen, verbruiken, voorschriften, werkinstructies, tekeningen, assetlocaties en het assetregister. Je zorgt ervoor dat deze data en informatie op de juiste manier en plek worden opgeslagen én je beheert het bestaande archief, deze hou je up-to-date en opgeschoond. Jij zorgt er voor dat de in- en extern benodigde rapportages over de voortgang van de assets en projecten altijd beschikbaar zijn. Jij bewaakt de volledigheid en juistheid van de gegevens en documentenstromen en trekt aan de bel als  zaken niet kloppen of als niet aan afspraken voldaan dreigt te worden. Je beheert de processen van Ingenieursbureau en rapporteert hier over. Tenslotte zal je een belangrijke rol gaan spelen in de overgang naar een nieuw document management systeem (DMS). Je werkt hierin samen met de Projectmanagers en de Informatiebeheerder.

Wie zoeken wij?

  • Je neemt initiatief
  • Je bent resultaat- en kwaliteitsgericht en zeer nauwkeurig
  • Je bent goed in staat zelfstandig je eigen werk te organiseren
  • Je bent betrouwbaar, discreet waar nodig, en bewust van je eigen vakmanschap
  • Je staat stevig in je schoenen en je kan met positieve overtuiging jouw standpunten overbrengen

Wat vragen wij?

  • Je hebt minimaal een mbo 4 opleiding afgerond
  • Je hebt kennis van bestaande procedures en regelingen die gelden voor documentatie en informatievoorziening
  • Je hebt kennis van document management systemen
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden

Wat bieden wij?

We bieden je een uitdagende en zelfstandige parttime functie voor 20 uur in de week in de mooie stad Den Haag. De functie wordt beloond in salarisgroep 7 van de HTM cao met bijbehorend salaris tussen € 2.671,- en € 3.764,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Onze uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden vind je op onze website: bij HTM zit je goed

Procedure

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.


De afdeling

De afdeling Techniek en Projecten is verantwoordelijk voor een optimale technische dienstverlening en bestaat uit drie bedrijfsonderdelen: Voertuigen, Infrastructuur en Techniek Ontwikkeling & Projecten. De afdeling ondersteunt het reizigersvervoer door het technisch beheer van de voertuigen en de infrastructuur.

Het bedrijfsonderdeel Infrastructuur is verantwoordelijk voor de dagelijkse beschikbaarheid van de sporen, wissels, bovenleidingen, onderstations en beveiligingssystemen. We zorgen er voor dat HTM dagelijks klaar is voor de uitvoering van betrouwbaar openbaar vervoer. Het ingenieursbureau verantwoordelijk voor het voorbereiden, ontwerpen, uitvoeren, opleveren en in gebruik nemen van projecten op het gebied van (light) railinfrastructuur.